MentiUP olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi yöntemlerle toplandığını ve haklarınızı açıklar.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanunu ("KVKK") uyarınca MentiUP ("Veri Sorumlusu") olarak https://mentiup.net alan adlı websitesi ve bu alan adındaki platforma ilişkin ziyaretçi ve kullanıcılarımızı MentiUP hizmetlerini kullanımınız sırasında hangi verileri işlediğimiz, işleme amaçlarımız, kayıtları kime ve neden aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, MentiUP tarafından KVKK'ya uygun şekilde işlenmektedir.
İletişim: mentiup.net alan adında faaliyet gösteren "MentiUP"
MentiUP hizmeti sırasında işlenen verileriniz;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,
- Doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve,
- Hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
1. Kimlik ve İletişim Bilgileri
- Ad-soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası (isteğe bağlı)
- Profil fotoğrafı (isteğe bağlı)
- Yaş
2. Mesleki Bilgiler
- Eğitim bilgisi
- İş deneyimi, unvan, mesleki durum
- Mesleki alanlar/dar alanlar ve beceriler
- Menti/mentor profili kapsamında verilen bilgiler
3. Platform Kullanım Verileri
- Oturum açma bilgileri, tarih/saatleri
- Mentor–menti eşleşme kayıtları
- Hedefler ve hedef değerlendirme
- Değerlendirme ve geribildirimler
- Yapay Zeka modülü ile yapılan yazılı/sesli sohbet içerikleri
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
MentiUP verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işler:
A. Hizmet Sunumu İçin Gerekli Amaçlar
- İletişim kurularak talebi yanıtlanacak muhatabın ve MentiUP hizmeti sunulacak kullanıcıların tespiti
- MentiUP hizmetini denemek isteyen kullanıcılar ile iletişime geçilebilmesi
- Kayıt olan kullanıcıların yönetimi ve hizmete erişim sağlayabilmelerini temin edilmesi
- Mentor–menti eşleşmesinde kullanıcıların tespiti ve uygun eşleşmenin yapılabilmesi
- İsteğe bağlı olarak fotoğraf eklenmesi halinde kullanıcıların birbirlerini tanımalarını sağlayarak mentor–menti eşleşmelerinin daha sağlıklı yapılabilmesini sağlanması
- MentiUP kullanıcılarının kendileriyle iletişime geçilmesi için, ya da e-mail kanalının yetersiz kalması durumlarında e-maile ek, isteğe bağlı olarak telefon eklemeleri durumunda, taleplerin telefon ya da online mesaj yoluyla yanıtlanması
- Eğitim ve mentorluk süreçlerinin kişiselleştirilerek yürütülmesi
- Süreç içi değerlendirme, geri bildirim ve raporlama döngülerinin yürütülmesi ve sonrasında kişisel ve kariyer gelişim planlarının oluşturulması
- Kullanıcıların IP adresi açısından; kullanıcıların siteye ve erişim sağladıkları cihazın tanınması
B. Kullanıcı Deneyimi ve Platform Geliştirme
- Platform performansının analiz edilmesi
- Algoritmaların ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- Hata yönetimi ve kullanıcı desteği
C. Gönüllülük Odaklı Eğitim ve Mentorluk Programları
- Program katılımcılarının takip edilmesi
- Katılımcı memnuniyeti anketlerinin yapılması
- Eğitim ve mentor katkılarının ölçülmesi
D. Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Sunulan hizmetlerin ve içeriklerin kullanılabilmesi için kayıt yaptıran kişilerin kabul ettiği MentiUP Kullanıcı Sözleşmesi'nden doğan, kanundan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirilmesi
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun'da kimlik bilgilerinin tutulmasının yer sağlayıcı yükümlülüklerinden olması
- Yetkili kurum taleplerine yanıt verilmesi
- KVKK kapsamında saklama–silme süreçlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Verileriniz; platforma kayıt formu, profil düzenleme ekranı, mentor–menti eşleşme formu, eğitim ve değerlendirme formları, gelişim adımları ve raporlama modülleri üzerinden otomatik yöntemlerle veya kullanıcının doğrudan beyanıyla toplanır.
Hukuki Sebep
Verileriniz, KVKK'nın 5/1 (Açık rıza), 5/2-a (Kanunda açıkça öngörülmesi), 5/2-c (Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması) ve 5/2-f (Meşru menfaat) hükümlerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
MentiUP kişisel verilerinizi; yargı mercileri tarafından talep edilmesi halinde yargı makamları ile, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu ("BTİK")'nun talep etmesi halinde BTİK ile, yetkili kamu kurumlarıyla (zorunlu hallerde) ve teknik altyapı sağlayıcılarıyla (barındırma, sunucu hizmetleri) sınırlı şekilde paylaşabilir.
Mentor–menti sohbet içerikleri ve mesajlaşmalar, hiçbir şekilde sistem tarafından diğer bir kullanıcıya otomatik olarak aktarılmaz. Bu içeriklerin paylaşımı tamamen kullanıcının kendi tercihine bağlıdır.
Veriler yurt dışına aktarılmamaktadır.
Saklama Süresi
Verileriniz; mentorluk programı boyunca ve program bitiminden sonra yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kullanıcının Hakları (KVKK Madde 11)
Kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:
- Hangi verilerin işlendiğini öğrenme
- Verilerinin işlenme amacını öğrenme
- Verilerinin üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme
- Verilerinin düzeltilmesini isteme
- Verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Yurtiçi/yurtdışına aktarımı hakkında bilgi isteme
- Otomatik sistemlerde çıkan sonuçlara itiraz etme
Bu haklar için destek@mentiup.net üzerinden iletişime geçilebilir.
Güvenlik Önlemleri
MentiUP, kişisel verilerinizi korumak amacıyla güvenli sunucu altyapısı, şifreleme, erişim kontrolü, log kayıtları, veri minimizasyonu ve anonimleştirme gibi teknik ve idari önlemleri uygular.
Aydınlatma Metni'nde Yapılacak Değişiklikler
MentiUP, bu metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellemeler platform üzerinden duyurulur.